Cómo preparar un archivo para imprenta para que el resultado sea perfecto

Preparar bien un archivo para imprenta significa entregarlo en CMYK, a 300 ppp, al tamaño exacto y con el sangrado y el margen de seguridad correctos: cuando estos cuatro puntos se cumplen, lo que sale de máquina coincide con lo que imaginaste. En Originarte recibimos archivos para imprimir cada día —tarjetas de visita, flyers, folletos, etiquetas— y la mayoría llegan con los mismos fallos básicos: vienen en RGB, sin sangrado, con el texto pegado al borde o a un tamaño que no es el del producto. Casi siempre son errores fáciles de evitar si sabes qué mirar. Después de 20 años imprimiendo en Barcelona, esta es la guía con la que preparamos un archivo para que el resultado sea impecable.

1. El color: lo que ves en pantalla no es lo que se imprime

Tu monitor trabaja en RGB (rojo, verde, azul): colores de luz, pensados para pantallas. La imprenta trabaja en CMYK (cian, magenta, amarillo y negro): colores de tinta sobre papel. Son dos mundos distintos, y por eso un archivo enviado en RGB casi nunca se imprime con el color que veías en tu ordenador: los azules eléctricos, los verdes y los naranjas saturados suelen apagarse al pasar a tinta.

Nuestra recomendación práctica: trabajes en el programa que trabajes (Illustrator, InDesign, Canva…), revisa el resultado final en Photoshop en modo CMYK. Es donde verás en pantalla lo más parecido a lo que saldrá impreso. Cambia el documento a Modo de color > CMYK, comprueba que el color te sigue convenciendo y envíanos esa versión en CMYK. Así evitamos sorpresas. Si tu diseño lleva colores Pantone o tintas planas y el producto es a cuatricromía, conviértelos también a su equivalente CMYK antes de enviar.

Para los fondos negros hay un truco propio que merece capítulo aparte: un K:100 solo suele salir lavado. Lo explicamos en detalle en nuestra guía del negro azabache.

2. El papel y los acabados también cambian el color

Aunque el archivo esté perfecto en CMYK, el papel y el acabado finales modifican el resultado:

• El papel offset —el papel natural, sin recubrimiento, como el de una impresora doméstica o el de escribir habitualmente— absorbe la tinta y la apaga ligeramente: el color queda más mate y algo menos vivo. (No lo confundas con la impresión offset, que es un sistema de impresión con planchas: aquí hablamos del tipo de papel.)
• El papel estucado (lo que en otros sitios se llama couché) lleva un recubrimiento que retiene la tinta en la superficie, así que el color se mantiene mucho más fiel a lo que ves en pantalla. Recuerda siempre que es tinta y luz reflejada, no una pantalla retroiluminada.
• Los acabados de protección también cuentan: un plastificado mate o un soft touch apagan el color, le restan brillo y suavizan los contrastes. Un plastificado brillo, en cambio, los intensifica.

No es un problema, es física del material: solo conviene tenerlo en cuenta al elegir papel y acabado, sobre todo si tu marca depende de un color muy concreto.

3. Prepara el archivo al tamaño correcto (y a 300 ppp)

Este es el error más frecuente: recibimos archivos más grandes, en otras proporciones o sin contar el corte, y no se pueden producir al tamaño del producto. La clave es montar el documento ya pensando en el sangrado.

Ejemplo con una tarjeta de visita (tamaño final 8,5 × 5,5 cm):

1. Abre un documento nuevo de 8,9 × 5,9 cm (es el tamaño final + 2 mm de sangrado por cada lado).
2. Selecciona modo CMYK, no RGB.
3. Trabaja a 300 ppp (dpi) para mantener la máxima calidad. Si una imagen tiene menos resolución, en pantalla puede verse bien pero saldrá pixelada al imprimir.
4. Al guardar el PDF, traza las tipografías para que no dependan de fuentes instaladas.

Si lo diseñaste en otro programa, ábrelo después en Photoshop y comprueba que cumple estos tres requisitos: CMYK, 300 ppp y tamaño con sangrado.

4. Sangrado y margen de seguridad: dos cosas distintas

Es la pareja que más confusión genera, y es muy sencilla:

• Sangrado (2 mm hacia FUERA): el fondo o la imagen debe extenderse 2 mm más allá de la línea de corte. Sirve para que, si la guillotina se mueve una décima, no aparezca un filo blanco en el borde. En Originarte cortamos con menos de 2 mm de desviación, por eso nos basta con 2 mm de sangrado (otras imprentas piden 3).
• Margen de seguridad (4 mm hacia DENTRO): todo lo importante —textos, logotipos, datos de contacto— debe quedar como mínimo 4 mm hacia dentro del corte. Con 3 mm se puede producir, pero si el corte se desplaza un milímetro, el texto queda demasiado pegado al borde y no luce. Por eso recomendamos 4 mm.
• En soportes rígidos y lonas (Forex, Dibond, Foam…) el sangrado no es de 2 mm: deja 1 cm de excedente por cada lado.

Resumiendo: el sangrado va hacia fuera y el margen de seguridad va hacia dentro. No se contradicen, se complementan.

5. Cuidado con los marcos y filetes

Muchos diseños llevan un marco o un filete decorativo a pocos milímetros del borde. Es precisamente lo que peor disimula las pequeñas oscilaciones del corte: si pones un marco a 4 mm del filo y la guillotina se mueve 1 mm, te queda 3 mm en un lado y 5 mm en el otro, y ese desnivel se nota muchísimo a la vista. Nuestro consejo, sobre todo en piezas pequeñas como tarjetas: evita los marcos al borde, o déjalos bien hacia dentro para que cualquier mínimo movimiento pase desapercibido.

6. Desplegables y formatos especiales: pídenos una plantilla a medida

En un tríptico o folleto envolvente, las palas que se pliegan hacia dentro van ligeramente más cortas que la exterior para que el folleto pueda cerrar bien. Es geometría del plegado, y montarlo a ojo suele dar problemas. Para estos casos —y también para sobres, roll-ups o packaging— lo más seguro es que nos pidas una plantilla a medida: te llega con la pala exterior repartida correctamente entre frente y dorso, y partiendo de ella hay muchísimas menos posibilidades de error. Tienes más detalle en nuestra guía de folletos plegados profesionales y puedes solicitar la plantilla escribiéndonos a info@originarte.com.

Checklist rápido antes de enviar

• ✔️ Archivo en CMYK (revisado en Photoshop), sin Pantones si el producto es a cuatricromía.
• ✔️ 300 ppp a tamaño real.
• ✔️ Tamaño final + 2 mm de sangrado por lado (1 cm en rígidos y lonas).
• ✔️ Textos y logos a 4 mm hacia dentro del corte.
• ✔️ Sin marcos pegados al borde.
• ✔️ PDF con tipografías trazadas (y, en dípticos/trípticos, sobre plantilla).

La diferencia Originarte: revisamos tu archivo a mano

Aquí está lo que de verdad nos separa de una plataforma automática: no imprimimos a ciegas. Antes de producir, un técnico revisa manualmente tu archivo. Si vemos un fondo que va a salir lavado, un texto demasiado cerca del corte, una imagen con poca resolución o un color que no va a reproducirse como esperas, te avisamos antes de imprimir. Preferimos una llamada a tiempo que una mala impresión. Y si lo prefieres, podemos encargarnos nosotros del ajuste a través de nuestro servicio de preimpresión.

¿Tienes un archivo entre manos y alguna duda? Escríbenos por WhatsApp al +34 617 653 901 o a info@originarte.com y lo revisamos contigo.

Preguntas frecuentes

¿En qué modo de color debo enviar mi archivo, RGB o CMYK? Siempre en CMYK. El RGB es para pantallas; al imprimir en tinta, los colores RGB muy saturados se apagan. Revisa el archivo en Photoshop en modo CMYK y envíanos esa versión.

¿Cuánto sangrado necesita un archivo para imprenta? 2 mm hacia fuera del corte en papel, y 1 cm en soportes rígidos y lonas. Además, deja 4 mm de margen de seguridad hacia dentro para textos y logos.

¿Por qué el color impreso no se ve igual que en mi pantalla? Por dos motivos: la pantalla emite luz (RGB) y el papel refleja tinta (CMYK), y además el tipo de papel y el acabado (mate, soft touch) modifican el color final. Los papeles estucados son los más fieles a lo que ves en pantalla.

¿Necesito una plantilla para un díptico o un tríptico? Es muy recomendable. En los plegados, las palas interiores van más cortas para que el folleto cierre bien; con una plantilla a medida evitas ese error. Pídenosla en info@originarte.com.

Originarte Diseño Impresión SL · Imprenta profesional en Barcelona desde 2006 · Carrer de València 663 · Revisión manual de cada archivo · 20 años imprimiendo sin fallar.